MENJELAJAH E-MAIL

Pengertian e-mail

E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat.

Manfaat/kegunaan e-mail

1. Media komunikasi

E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

Syarat sebuah Komputer dapat digunakan untuk akses internet

Persyaratan sebagai berikut :

a) Prosesor minimal yaitu Pentium II 400 MHz atau AMD K - 6400 MHz.

b) Memory minimal yang disarankan yaitu 64 MB.

c) Ruang Hardisk kosong yang diperlukan minimal 10 GB.

d) RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.

e) Koneksi ke jaringan telepon  (Fix Phone, GSM, CDMA),leased line (gelombang/antene, kabel), satelit.

f) Perangkat lunak Windows 95, 98, atau lebih.

g) Software browser untuk menjelajah internet seperti Internet Explorer, atau Netscape Navigator.

Mengakses E-mail

* Menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

* Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat

Cara Membuat E-mail Gratis di Gmail (Google Mail)

1. Langkah pertama, kunjungi situs Google mail

2. Klik tombol “Create an account” atau “Buat akun” yang ada di sebelah kanan atas halaman Google mail.

3. Isi kolom-kolom yang ada pada halaman pengisian dengan data Anda:

§  Nama: isi dengan nama lengkap Anda, nama depan dan nama belakang

§  Pilih nama pengguna Anda: isi dengan alamat email yang Anda inginkan

§  Buat sandi: isi dengan sandi yang tidak mudah ditebak, tapi mudah Anda ingat

§  Konfirmasi sandi Anda: ulangi memasukkan sandi Anda sebelumnya

§  Tanggal lahir: isi dengan tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda

§  Gender: pilih yang sesuai dengan jenis kelamin Anda

§  Ponsel: isi dengan nomor HP Anda untuk keamanan

§  Buktikan bahwa Anda bukan robot: isi dengan kode (2 kata dengan spasi) yang ada di halaman tersebut

§  Lokasi: isi sesuai dengan negara tempat Anda tinggal

§  Centang kolom menyetujui persyaratan dan kebijakan dari Google

§  Klik tombol “Langkah berikutnya”

4. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan profil Anda dengan menambahkan foto profile Anda. Untuk menambahkan foto, silahkan klik tombol “Tambahkan Foto Profil”. Anda bisa memasukkan foto dari komputer. Setelah selesai mengatur foto profil, klik tombol “Langkah berikutnya”.

5. Akun email di Google sudah selesai dibuat. Silahkan klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” untuk masuk ke halaman email Anda.

Dampak positif dan negatif e-mail

Dampak positif: Informasi cepat sampai
Dampak negatif: Kantor Pos sepi

Keunggulan dan Kelemahan Menggunakan E-mail

 Keunggulan
1. Cepat (sangat cepat) karena hanya perlu beberapa menit (ketik dan send).
2. Mudah (karena kita cukup mengetik di komputer).
3. Multiple send (dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus).
4. Dapat mengirim file (attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain).
5. Kapan saja dan dimana saja (tidak ada perbedaan lokasi dan waktu).
6. Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia.

 Kelemahan
1. Harus online (connect ke internet).
2. Text dan gambar only yang dapat dikirim (tidak bisa kirim paket / barang).
3. Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
4. Harus ingat username dan password.
5. Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

HAMBATAN DALAM MENGAKSES E-MAIL

Apapun permasalah Anda mengenai akses ke akun Gmail Anda termasuk:

·         Lupa password akun Gmail

·         Merasa ada masalah dengan password Anda yang Anda yakini benar namun tidak pernah berhasil untuk login

·         Lupa username atau nama pengguna akun Gmail

·         Merasa akun Gmail Anda telah dibobol atau di hack oleh orang lain

·         Merasa loading akun Gmail Anda lambat.

·         Baru mengaktifkan 2-langkah verifikasi, dan sedang memiliki masalah dengan akun Gmail Anda

·         Atau alasan lain sehingga anda tidak dapat mengakses akun Gmail Anda.

JALAN KELUAR ATAU SOLUSI DALAM MENGATASI HAMBATAN TERSEBUT

Sosulinya adalah dengan membuka link dibawah ini.

http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=en&answer=46346

Dengan membuka link atau tautan diatas, Anda akan dibawa kesatu halaman milik Google yang berisikan beberapa pertanyaan kenapa Anda tidak dapat masuk ke akun Gmail Anda.

Perhatikan gambar dibawah ini dan pilihlah salah satu penyebab kenapa Anda tidak dapat mengakses akun Gmail Anda, dan selanjutnya, ikuti semua petunjuk yang ada.